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Pedro PAIS DE ALMEIDA | Président de l'UIA |
Pedro REBELO DE SOUSA | Président du Congrès |
Xavier NORMAND-BODARD | Secrétaire Général |
Hervé CHEMOULI | Directeur Financier |
Michael BRAUCH | Directeur des Congrès |
Stéphane BONIFASSI | Directeur Adjoint Congrès |
Randy ALIMENT | Directeur du Sponsoring |
Sebastiaan MOOLENAAR | Directeur des Commissions |
José Luís MOREIRA DA SILVA | Président du Comité national portugais |
António LOBO XAVIER | Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva & Associados |
Carlos LUCENA | Telles de Abreu - Advogados |
Filipe AVIDES MOREIRA | Cuatrecasas |
Nuno AZEVEDO NEVES | DLA Piper ABBC |
Paulo BANDEIRA | SRS Advogados |
João CAIADO GUERREIRO | Caiado Guerreiro |
Tiago CAIADO GUERREIRO | Caiado Guerreiro |
Paulo CÂMARA | Sérvulo & Associados |
Andreia CARNEIRO | Andreia Lima Carneiro & Associados |
Miguel CERQUEIRA GOMES | Cerqueira Gomes & Associados |
José COSTA PINTO | ANJAP - Associação Nacional dos Jovens Advogados Portugueses |
Gonçalo DA CUNHA | FCB - F. Castelo Branco & Associados |
Alexandre DE ALBUQUERQUE | Albuquerque & Associados |
João ESPANHA | Espanha & Associados |
Rogério M. FERNANDES FERREIRA | RFF & Associados |
Manuel FONTAINE CAMPOS | Porto Catholic University |
Nuno GALVÃO TELES | Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva & Associados |
João HONORATO | Galp |
Maria JOÃO GASPAR | Caixa Geral de Depósitos |
Jorge LEÃO | Jorge Leão Advogados |
Bernardo LOBO XAVIER | Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva & Associados |
Manuel LOPES ROCHA | PLMJ Advogados |
Tiago MARREIROS MOREIRA | VdA - Vieira de Almeida & Associados |
Pedro MELO | PLMJ Advogados |
Tiago MENDONÇA | Confederação Empresarial da CPLP |
Susana MOURA REIS | ABPD - Amaral Blanco, Portela Duarte & Associados |
Paulo ORTIGÃO DE OLIVEIRA | Delgado & Associados |
Luís PAIS ANTUNES | PLMJ Advogados |
Acácio PITA NEGRÃO | PLEN - Sociedade de Advogados |
Pedro RAPOSO | PRA - Raposo, Sá Miranda & Associados |
Gonçalo RIBEIRO DA COSTA | CSA - Correia, Seara, Caldas, Simões & Associados |
Pedro ROMANO MARTINEZ | Lisbon Faculty of Law |
Francisco SÁ CARNEIRO | Campos Ferreira, Sá Carneiro & Associados |
Paulo SARAGOÇA DA MATTA | Saragoça da Matta & Silveiro de Barros |
Fernando TONIM | Luis S. Rodrigues & Associados |
Fernando VEIGA GOMES | Abreu Advogados |
João VIEIRA DE ALMEIDA | VdA - Vieira de Almeida & Associados |
Guilherme FIGUEIREDO | Bâtonnier de l’Ordre des Avocats Portugais |
Eduardo FERRO RODRIGUES | Président du Parlement |
Francisca VAN DUNEM | Ministre de la Justice |
Anabela PEDROSO | Secrétaire d’État à la Justice |
Rui MOREIRA | Maire de Porto |
Miguel PEREIRA LEITE | Président du Conseil Municipal de Porto |
Paulo PIMENTA | Président du Conseil Régional de Porto de l’Ordre des Avocats Portugais |
José DE FREITAS | Vice-Président du CCBE |
Augusto LOPES CARDOSO | Ancien Bâtonnier de l’Ordre des Avocats Portugais (1987-1989) |
Maria de Jesus SERRA LOPES | Ancienne Bâtonnière de l’Ordre des Avocats Portugais (1990-1992) |
Júlio DE CASTRO CALDAS | Ancien Bâtonnier de l’Ordre des Avocats Portugais (1993-1998) |
José Miguel JÚDICE | Ancien Bâtonnier de l’Ordre des Avocats Portugais (2002-2004) |
Rogério ALVES | Ancien Bâtonnier de l’Ordre des Avocats Portugais (2005-2007) |
Luís Paulo MONTEIRO | Bâtonnier de l’Ordre des Avocats d’Angola |
Cláudio LAMACHIA | Bâtonnier de l’Ordre des Avocats du Brésil ; Président de l’UALP |
Sofia OLIVEIRA LIMA | Bâtonnière de l’Ordre des Avocats du Cap-Vert |
Basílio MANCURO SANCA | Bâtonnier de l’Ordre des Avocats de Guinée-Bissau |
Jorge NETO VALENTE | Président de l’Association des Avocats de Macao |
Flávio Prazeres LOPES MENETE | Bâtonnier de l’Ordre des Avocats du Mozambique |
Célia POSSER | Bâtonnière de l’Ordre des Avocats de Sao Tomé et Principe |
Maria DO CARMO SILVEIRA | Secrétaire Exécutif du CPLP |
Salimo ABDULA | Président de la Business Confederation – CE/CPLP |
Agostinho PEREIRA DE MIRANDA | Avocat |
António VITORINO | Ancien Commissaire européen à la Justice et aux Affaires intérieures |
Daniel PROENÇA DE CARVALHO | Avocat |
Fernando AGUIAR BRANCO | Avocat |
João AZEVEDO NEVES | Avocat |
João SOARES DA SILVA | Avocat |
José Pedro AGUIAR BRANCO | Ancien Ministre de la Justice et de la Défense |
Luis MARQUES MENDES | Membre du Conseil d’État |
Luis NEIVA DOS SANTOS | Avocat |
Luis SARAGGA LEAL | Avocat |
Rui DELGADO | Avocat |
Vasco VIEIRA DE ALMEIDA | Avocat |
Lieu du congrès...
CENTRO DE CONGRESSOS DA ALFÂNDEGA DO PORTO
Rua Nova da Alfândega - Edifício da Alfândega
4050-430 Porto - Portugal
Tél. : +351 223 403 000/24
www.ccalfandegaporto.com
Adresse des organisateurs
Pour vous inscrire au congrès et pour tout renseignement sur l’UIA et/ou le congrès, merci de contacter :
UNION INTERNATIONALE DES AVOCATS
20 rue Drouot - 75009 Paris - France
Tél. : +33 1 44 88 55 66 - Fax : +33 1 44 88 55 77
uiacentre@uianet.org
Pour réserver votre hôtel ainsi que les activités touristiques et le programme pré-congrès, merci de contacter :
DESTINATION PLUS
58 rue Saint Lambert - 75015 Paris - France
Tél. : +33 1 56 08 37 37 - Fax : +33 1 56 08 37 38
congres-uia@destinationplus.fr
www.destinationplus-uia.com
Inscrivez-vous en ligne ou complétez un formulaire d'inscription par congressiste. Votre inscription ne pourra être confirmée qu’après réception du paiement intégral des frais d’inscription.
(*) La liste est disponible sur le site Web de l’UIA : www.uianet.org, section « l’adhésion ».
(**) Cette inscription est uniquement réservée aux avocats de moins de 35 ans.
(***) Cette inscription est uniquement réservée aux juges, aux avocats d’État et aux professeurs de droit.
(****) Cette inscription est réservée aux étudiants de moins de 30 ans et ne donne pas accès à la soirée informelle.
(*****) L’inscription accompagnant ne donne pas accès aux sessions de travail. Aucune personne excerçant la profession d'avocat ne peut être inscrite au congrès comme accompagnant.
Les frais d’inscription pour les membres ou non membres de l’UIA incluent* :
- La cérémonie d’ouverture et le cocktail de bienvenue à la Casa da Música le 30 octobre 2018,
- La soirée informelle à la Quinta dos Barões le 31 octobre 2018, sauf pour l’inscription étudiant en droit,
- La cérémonie et le cocktail de clôture au Centro de Congressos le 2 novembre 2018,
- Les réunions de travail (thèmes principaux, commissions et groupes de travail), sauf pour l’inscription accompagnant,
- Les déjeuners et pauses café, les 31 octobre, 1er et 2 novembre 2018,
- La mallette du congrès, sauf pour l’inscription accompagnant,
- L’accès à la zone d’exposition.
Tous les participants sont priés de mentionner sur le formulaire d’inscription les activités auxquelles ils souhaitent prendre part, qu’elles soient incluses ou non dans les frais d’inscription au congrès.
Pour les activités qui ne sont pas incluses dans les frais d’inscription, aucune inscription ne sera prise en compte tant que le paiement intégral de l’activité concernée n’aura pas été reçu.
* Prestations différentes dans le cas d’une inscription journalière ou accompagnant.
Modes de paiement
Les droits d’inscription au congrès, à la soirée de gala et à l’excursion générale, payables uniquement en Euros, doivent être réglés :
1 - Par chèque bancaire en Euros encaissable en France, à l’ordre de l’UIA et envoyé à : UIA (20 rue Drouot - 75009 Paris - France).
2 - Par carte de crédit (VISA ou MASTERCARD) en Euros uniquement.
3 - Par virement bancaire SWIFT, en précisant sur l’ordre de virement la mention “ sans frais pour le destinataire ” en faveur de l’Union Internationale des Avocats et en indiquant vos nom et prénom ainsi que la mention “ 62econgrès Porto ”.
Titulaire du compte :
Union Internationale des Avocats
Société Générale - 91 avenue des Champs Elysées
75116 Paris - France
BIC/SWIFT : SOGE FRPPXXX
IBAN : FR76 3000 3033 9200 0503 4165 164
Accès aux personnes à mobilité réduite
Certains lieux peuvent présenter un accès peu facile pour les personnes à mobilité réduite. Nous remercions les participants ayant besoin d’une attention particulière de bien vouloir le signaler dans le formulaire d’inscription dans la section prévue à cet effet.
Navettes / Accès
L’UIA prévoit un service de navettes durant la journée entre le Centro de Congressos et les hôtels du congrès. Pour les soirées, le transport aller / retour vers les hôtels du congrès sera assuré. Les horaires figureront dans le programme final du congrès remis sur place et seront affichés dans les hôtels du congrès.
Déjeuners
Les déjeuners ont été organisés de manière à ce que vous ayez amplement le temps de rencontrer amis et confrères. Ils seront servis au Centro de Congressos. Vous pourrez y accéder sur présentation de votre badge et moyennant réservation préalable sur votre formulaire d’inscription.
Zone d’exposition
Les partenaires du congrès seront présents pendant toute la durée de l’événement au Centro de Congressos pour vous présenter leurs produits et services. Retrouvez la liste actualisée de nos partenaires sur le site Web de l’UIA, www.uianet.org, dans la section du congrès de Porto.
Liste des participants au congrès
Une fois inscrit au congrès, vous pouvez à tout moment consulter la liste et les coordonnées des participants sur le site Web de l’UIA, https://porto.uianet.org.
Rapports du congrès
Les rapports reçus sous forme électronique seront accessibles sur le site Web de l’UIA, https://porto.uianet.org, pour tous les participants inscrits au congrès ayant réglé leurs frais d’inscription, une fois connectés à leur espace personnel.
Accréditation
En se connectant à son espace personnel sur le site Web de l’UIA, www.uianet.org, chaque participant pourra télécharger, à la fin du congrès, un certificat de participation, qui pourra être utilisé pour obtenir des points dans le cadre de la formation continue. À cette fin, l’UIA a entrepris des démarches auprès des différents centres d’homologation et/ou d’accréditation dans plusieurs pays. Pour plus d’information, merci de contacter l’UIA.
Modifications et adjonctions
Certains noms et certaines réunions ou activités ne figurent pas dans ce programme faute de nous avoir été confirmés dans les délais impartis. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site Web de l’UIA, section du congrès de Porto, pour prendre connaissance des modifications et adjonctions apportées à ce programme. Le programme final, incluant toutes les mises à jour et informations pratiques, sera remis aux participants sur place.
Interprétation
Le tableau ci-dessous résume les réunions pour lesquelles une traduction simultanée est organisée à ce jour. À votre arrivée au congrès, veuillez consulter le programme final pour vérifier si la traduction simultanée est proposée dans d’autres langues ou pour d’autres réunions.
À savoir
Pendant toute la durée du congrès vous aurez également la possibilité de télécharger directement tous les rapports et autres documents des sessions scientifiques du congrès, à l’aide de la connexion Wifi qui sera à votre disposition au Centro de Congressos.
Pour un séjour de moins de 3 mois, aucun visa n’est obligatoire pour entrer au Portugal pour les ressortissants de l’Union européenne et de Suisse. Vous devez néanmoins être obligatoirement en possession d’une carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité.
Si vous n’êtes pas ressortissant de l’Union européenne ou de Suisse, veuillez consulter le site du Ministère des Affaires Étrangères portugais pour vérifier si votre pays figure sur la liste des pays exemptés de visa d’entrée au Portugal ou si vous devez, le cas échéant, obtenir un visa auprès des ambassades ou des consulats portugais de votre pays de résidence :
Nous encourageons vivement les participants nécessitant un visa à présenter leur demande de visa le plus tôt possible.
Plusieurs compagnies aériennes desservent la destination par des vols directs. Vous pourrez bénéficier de tarifs attractifs en réservant votre vol pour Porto directement sur Internet le plus tôt possible.
TAP Air Portugal est la compagnie aérienne nationale portugaise. Basée à l’aéroport de Lisbonne et membre du réseau Star Alliance, TAP opère plus de 2500 vols par semaine et dessert 87 destinations dans 34 pays en Europe, en Afrique et en Amérique.
Vous pourrez bénéficier de tarifs préférentiels en réservant directement sur le site Web de la compagnie www.flytap.com avec le code de réduction suivant : IT18TPCG15. Vous pourrez bénéficier des réductions suivantes : -10% en classe economique et -15% en classe affaires.
Pour les groupes de plus de 10 personnes, vous pouvez contacter notre agence Destination Plus pour organiser votre transport aérien :
DESTINATION PLUS
58 rue Saint Lambert - 75015 Paris - France
Tél. : +33 1 56 08 37 37 - Fax : +33 1 56 08 37 38
Email : congres-uia@destinationplus.fr
Site Web : www.destinationplus-uia.com
L’UIA ne prévoit pas de service de transfert depuis l’aéroport. L’aéroport international de Porto Francisco Sá Carneiro est situé à 18 km du Centro de Congressos. Il faut compter environ 25 minutes de transfert en taxi en fonction du trafic. Le montant de la course est d’environ 20 €. Porto possède également un bon réseau de transports urbains : il existe 6 lignes de métro, 3 lignes de tramway, un funiculaire et 74 lignes de bus.
La plupart des hôtels sélectionnés par l’UIA sont situés dans le centre-ville de Porto, à proximité du Centro de Congressos da Alfândega do Porto. Des navettes entre les hôtels du congrès et le Centro de Congressos seront disponibles du 30 octobre au 2 novembre. Les horaires seront communiqués dans le programme final.
Les tarifs que nous vous proposons sont des tarifs spécialement négociés pour le congrès de l’UIA. Le détail des prix est indiqué dans le formulaire d’inscription. Le petit-déjeuner est inclus dans le prix de la chambre de tous les hôtels proposés. La taxe de séjour est à régler directement sur place. Compte tenu du nombre limité de chambres et du fait que les tarifs préférentiels ne peuvent être garantis au-delà du nombre de chambres réservées pour l’UIA, nous vous conseillons vivement de faire vos réservations dès que possible auprès de notre partenaire Destination Plus.
Vous pouvez réserver en ligne sur le site : www.destinationplus-uia.com
NOUVEAU ! Vous pouvez dorénavant payer votre réservation directement en ligne.
À partir de 135 €
Le Sheraton Porto Hotel & Spa est situé au nord-ouest du centre-ville, dans le quartier moderne de Boavista.Le bâtiment récent abrite 265 chambres spacieuses et lumineuses ainsi qu’un superbe spa. Marbre, bois, acier et verre se combinent harmonieusement dans les différents espaces de l’hôtel.
Situation : à 4,4 km du Centro de Congressos, soit 15 minutes en navette UIA ou en taxi.
Services de l’hôtel : restaurant Porto Novo, New Yorker Bar, Juice Bar @ The Spa, piscine couverte chauffée, spa, centre de remise en forme Sheraton fitness.
Notre avis : Nous avons aimé les chambres confortables et très agréables, l’accueil chaleureux et l’excellent rapport qualité/prix. DESTINATION PLUS
À partir de 245 €
The Yeatman est un hôtel de luxe situé au sommet d’une colline, au cœur de Vila Nova de Gaia, où se trouvent les plus anciennes caves de vins de Porto. Les 82 chambres et suites sont spacieuses et personnalisées par des tableaux et des objets symbolisant la région. Toutes les chambres possèdent une grande terrasse privée offrant une vue panoramique sur le centre historique de Porto et sur le Douro.
Situation : à Vila Nova de Gaia, sur la rive sud du Douro, face au Centro de Congressos (20 minutes en navette UIA ou en taxi).
Services de l’hôtel : restaurant gastronomique Orangerie (seul restaurant doublement étoilé au Guide Michelin à Porto), Dick’s Bar, spa Caudalie Vinothérapie avec piscine couverte panoramique, piscine extérieure.
Notre avis : Nous avons aimé l’environnement calme et serein, les chambres très spacieuses (29 m2 minimum) et luxueuses avec leur terrasse privée et la vue unique sur Porto. DESTINATION PLUS
À partir de 200 €
L’hôtel Infante Sagres est situé en plein centre-ville, dans un quartier commerçant très animé abritant de nombreux édifices historiques. Construit dans les années 1950 et tout récemment rénové, l’Infante Sagres compte 70 chambres et suites décorées dans un style néo-baroque. L’hôtel accueille une belle collection d’œuvres d’art et chaque chambre a une décoration unique.
Situation : à 1,2 km du Centro de Congressos, soit 20 minutes à pied ou 10 minutes en navette UIA ou en taxi.
Services de l’hôtel : restaurant gastronomique, tout nouveau café Vogue, terrasse sur le toit.
Notre avis : Nous avons aimé l’élégance du bâtiment, la décoration raffinée et l’emplacement hyper central. DESTINATION PLUS
À partir de 195 €
Le Vincci Porto est situé au bord du Douro, à l’ouest du centre-ville, dans le quartier bohème de Massarelos. Il s’agit du bâtiment de l’ancienne Bolsa do Pescado (halle aux poissons), datant des années 1930 et transformé en hôtel design en 2015. Les 95 chambres sont spacieuses, confortables et décorées dans un style original.
Situation : à 1 km du Centro de Congressos, soit 15 minutes à pied ou 5 minutes en navette UIA ou en taxi.
Services de l’hôtel : restaurant 33 Alameda, bar sur le toit.
Notre avis : Nous avons aimé le style Art déco, le mobilier design et la proximité du Centro de Congressos. DESTINATION PLUS
À partir de 180 € ** COMPLET **
Le Pestana Vintage Porto est situé au bord du Douro, sur la place de la Ribeira, dans le cœur historique de Porto. L’hôtel est composé d’un ensemble de 18 bâtiments datant du XVIe siècle et classés au patrimoine mondial de l’Unesco. Les 109 chambres ont été conçues dans le style des maisons d’époque et se caractérisent par leur décoration contemporaine.
Situation : à 1 km du Centro de Congressos, soit 15 minutes à pied ou 5 minutes en navette UIA ou en taxi.
Services de l’hôtel : restaurant Água d’Ouro / Rib Beef & Wine, Bar Heritage.
Notre avis : Nous avons aimé l’emplacement privilégié au cœur du quartier historique de la Ribeira, la vue imprenable sur le Douro, les chambres pleines de charme et de caractère. DESTINATION PLUS
À partir de 125 €
Le Carrís Porto Ribeira est situé dans un édifice historique du quartier de la Ribeira. Le bâtiment, rénové avec goût, allie harmonieusement design et murs en pierre apparente. L’hôtel compte 90 chambres confortables et bien équipées.
Situation : à 800 m du Centro de Congressos, soit 10 minutes à pied ou 5 minutes en navette UIA ou en taxi.
Services de l’hôtel : restaurant Forno Velho, bar à tapas A Capela, bar lounge Nomadik, salle de sport.
Notre avis : Nous avons aimé les espaces chaleureux – à la fois contemporains et atypiques – l’emplacement idéal et le bon rapport qualité/prix. DESTINATION PLUS
Notre jury composé de professionnels et de membres de l’UIA a déjà commencé à sélectionner les 10 meilleures photos qui seront exposées pendant le congrès. Le gagnant recevra un trophée réalisé par l'artiste céramiste chinois Leo Ho.
Pour plus d’information sur le concours, cliquez ici
Crédit photo : Miao Tan
Toute inscription reçue par l’Union Internationale des Avocats (UIA) et accompagnée du règlement intégral des frais correspondant aux manifestations choisies sera confirmée par écrit. Un numéro d’inscription sera attribué à chaque participant, qui sera demandé lors de l’enregistrement au Centro de Congressos, pour la remise des documents concernant le congrès.
Toute inscription faite après le 30 septembre 2018 devra être réglée par carte de crédit uniquement (les virements bancaires ne seront plus acceptés après cette date).
L’UIA et Destination Plus se réservent le droit, à tout moment et à leur entière discrétion, sans avoir à fournir de raison, d’annuler ou de reporter le congrès à une date ultérieure, de changer le lieu et/ou le programme du congrès, d’apporter des corrections ou des modifications aux informations publiées dans le programme du congrès et d’annuler toute invitation à participer au congrès.
Ni l’UIA, ni Destination Plus, ni aucun de leurs responsables, employés, agents, membres ou représentants, ne pourront être tenus pour responsables de toute perte ou dommage, de quelque nature que ce soit, subi (directement ou indirectement) par un congressiste, un accompagnant ou un tiers suite à une annulation, un changement, un report ou une modification.
Ni l’UIA, ni aucun de ses responsables, employés, agents, membres ou représentants ne pourront être tenus pour responsables de toute perte ou dommage, de quelque nature que ce soit, subi (directement ou indirectement) par un participant au congrès ou un accompagnant, sauf en cas de décès ou de lésions corporelles dus à une négligence grave de l’UIA.
Le rapport contractuel entre l’UIA et chaque participant (congressiste ou accompagnant) en relation avec le congrès est soumis à la loi française, à l’exclusion de tout autre droit. Les Tribunaux de Paris sont seuls compétents.
En ce qui concerne l’hébergement pour le congrès et les programmes touristiques proposés par Destination Plus avant et après le congrès, la relation contractuelle est établie directement entre Destination Plus et chaque participant. Cette relation est assujettie à la loi française, à l’exclusion de tout autre droit. Les Tribunaux de Paris sont seuls compétents.
FORMALITÉS
Il appartient au congressiste de s’assurer qu’il est en règle avec les formalités de police, de douane et de santé pour son voyage. Un congressiste qui ne pourrait participer au congrès, parce qu’il n’a pas pu embarquer sur un vol ou tout autre moyen de transport, faute de présenter les documents exigés (passeport, visa, certificat de vaccination…) ne pourrait prétendre à aucun remboursement de l’UIA.
CAS DE FORCE MAJEURE
On entend par cas de force majeure tout évènement extérieur aux parties présentant un caractère à la fois imprévisible et insurmontable qui empêcherait l’UIA, les participants, l’agence ou les prestataires de services impliqués dans l’organisation du congrès, d’exécuter tout ou partie des obligations prévues dans la présente convention. Il en sera notamment ainsi en matière de grève des moyens de transport, du personnel hôtelier, des aiguilleurs du ciel, d’insurrection, d’émeute et de prohibition quelconque édictée par les Autorités.
Il est expressément convenu qu’un cas de force majeure suspend, pour les parties, l’exécution de leurs obligations réciproques. Parallèlement, chacune des parties supporte la charge de tous les frais qui lui incombent et qui résultent du cas de force majeure.
SANTÉ
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de problème de santé pouvant entraîner des complications ou aggravations durant l’ensemble du séjour tel que : grossesse, problèmes cardio-vasculaires, toutes allergies, régimes alimentaires particuliers, les affections en cours de traitement non encore consolidées à la date du début du congrès, maladie psychique, mentale ou dépressive… (Liste non exhaustive).
ANNULATION D'UNE INSCRIPTION AU CONGRÈS / DE LA SOIRÉE DE GALA / DE L'EXCURSION GÉNÉRALE
Toute annulation fera l’objet d’une retenue de 20 % pour frais de dossier et devra parvenir par écrit à l'UIA avant le 30 septembre 2018. Il ne sera procédé à aucun remboursement pour une annulation reçue après cette date. Tous les remboursements seront effectués après le congrès.
Les participants s'étant acquittés du montant intégral des frais d'inscription et qui ne seraient pas en mesure d'assister personnellement au congrès peuvent se faire remplacer par un confrère et en informer l'UIA. Des frais de dossier de 50 € seront facturés.
VISAS
Lettres d’invitation
Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation officielle afin d’obtenir un visa, merci de bien vouloir :
• Vous inscrire au congrès et vous acquitter des frais d’inscription dès que possible et au plus tard le 31 août 2018, afin d’avoir suffisamment de temps pour obtenir un visa ;
• Demander votre lettre d’invitation avant le 30 septembre 2018.
Les lettres d’invitation ne seront plus garanties après cette date.
Demandes de visa
Une fois que vous aurez votre lettre d’invitation, vous devrez effectuer votre demande de visa. Nous vous invitons à contacter l’ambassade ou le consulat du Portugal le plus proche dès que possible afin de déterminer où vous devez présenter votre demande et de vous renseigner sur les délais de traitement des demandes.
Remboursements en cas de refus de délivrance de visa
En cas de refus de délivrance de visa, vos frais d’inscription seront remboursés (moins 50 € de frais de dossier), à condition que vous ayez effectué votre demande de visa avant le 31 août 2018.
Afin que votre demande de remboursement soit examinée, merci de bien vouloir :
• Remettre l’avis de refus de visa à l’UIA avant le congrès ;
• Remettre une copie de votre formulaire de demande de visa (indiquant que vous avez effectué votre demande avant le 31 août 2018) avant le congrès.
Il ne sera procédé à aucun remboursement sans preuve de refus de visa, ou dans le cas où votre visa serait délivré après le congrès.
1. Les données à caractère personnel que vous nous communiquez sont traitées par l’Union Internationale des Avocats (services généraux, communication, développement et comptabilité mais dans ce dernier cas, les seules données de contact et comptables), ayant son siège social au 20 rue Drouot à 75009 Paris en France (Tel : +33 1 44 88 55 66 - Fax : +33 1 44 88 55 77 - privacy@uianet.org), responsable du traitement, ci-après l’UIA.
Vos données sont traitées conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et au règlement 2016/679 sur la protection des données :
• Les données qui sont nécessaires à l’exécution du contrat qui vous lie à l’UIA sont traitées pour les finalités suivantes :
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Lorsque le traitement est uniquement basé sur votre consentement, il vous est loisible de retirer votre consentement par demande écrite adressée à l’UIA, à tout moment, sans porter atteinte à la licéité des traitements effectués avant le retrait de ce consentement. Vos données sont conservées tant que vous ne nous faites pas part de ce souhait.
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- certains tiers, tels que les agences de voyage, avec lesquels nous coopérons dans le cadre de l’organisation de nos évènements et activités.
- certains tiers, tels que des sponsors ou partenaires d’événements, dans le cadre de partenariats et en vue de vous faire connaître leurs services ou produits, ce à quoi vous consentez expressément et ce à quoi vous pouvez opposer à tout moment
- au cabinet d’avocat et à l’huissier chargés s’il échet du recouvrement de nos factures en cas de non-paiement
- votre CV aux autorités subsidiantes, en vue de démarches d’homologations dans le cadre de la formation continue et de l’information des participants
- à nos sous-traitants chargés de l’infrastructure informatique, de notre programme de gestion, de la réalisation et la maintenance de notre site internet et extranet, dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions respectives
3. Moyennant demande écrite (y compris sous format électronique) datée et signée, adressée au responsable du traitement et la justification de votre identité vous pouvez obtenir de l’UIA une copie (y compris sous format électronique) gratuite – des données à caractère personnel vous concernant ainsi que, le cas échéant, la rectification ou l’effacement de celles qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes, ou la limitation du traitement dans un délai de 30 jours. Vous bénéficiez également d’un droit à la portabilité des données. Passé ce délai de 30 jours, vous pourrez considérer que la demande a été rejetée.
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4. Si, à n'importe quel moment, vous pensez que nous ne respectons pas votre vie privée, veuillez nous adresser une lettre ou un courriel (privacy@uianet.org). Nous mettrons tout en œuvre pour déceler et corriger le problème. Si vous désirez de plus amples informations, ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez contacter la Commission nationale de l'informatique et des libertés : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 (FRANCE) - Tél. + 33 1 53 73 22 22 – https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil
l'UIA a obtenu les accréditations suivantes :
Dans le cadre de la formation continue, l’UIA a obtenu pour les pays suivants :
- Belgique : agrément de l’Ordre des Barreaux francophone et germanophone - O.B.F.G. (18 points)
- Italie : accréditation du Consiglio Nazionale Forense (jusqu’à 9 crédits)
- Luxembourg : accréditation de l’Ordre des Avocats du Barreau de Luxembourg (18 points)
- Roumanie : Union Nationale des Barreaux de Roumanie (15 crédits)