9th Business Law Forum : New Trends in Liability of Senior Managers

SEMINAR VENUE

Gorrissen Federspiel Law Firm
Axeltorv 2, 1609 Copenhagen V, Denmark
T  +45 33 41 41 41

REGISTRATION FEES

UIA MEMBER

On and before August 31,2018

Standard registration : €340,00

Young lawyer (<35)**: €290,00

From September 1, 2018

Standard registration : €340,00

Young lawyer (<35)**: €290,00

NON MEMBER

On and before August 31,2018

Standard registration : €390,00

Young lawyer (<35)**: €340,00

From September 1, 2018

Standard registration : €440,00

Young lawyer (<35)**: €390,00

* The VAT (25%) can be applied to the amount stated above according to the European Directive 2006/112/CE of November 8, 2006. For more information, please contact the UIA. If you provide an EU VAT ID number, the VAT will not be charged.
**Please attach proof of age to the registration form to benefit from young lawyers fee

These fees cover participation in the welcome cocktail, participation in the seminar, coffee breaks, lunch on Thursday, September 20, 2018, as well as the documentation of the seminar. The dinner on Thursday night, September 20, is optional and at additional charge. Please note that the number of places at the seminar is limited. The organisers reserve the right to refuse registrations in the event of excess applications.

LANGUAGE

The working language will be English.

CONTINUING LEGAL EDUCATION

Every participant attending the seminar will receive a “Certificate of Participation” at the end of the event that may be to obtain “Credits” for “Continuing Legal Education” - “Continuing Professional Development” purposes, depending on national rules.  For more information, please contact the UIA.

HOTEL RESERVATION

Each participant should make his/her own arrangements for hotel accommodation in Copenhagen. Please note that it is high season so we recommend that you book as soon as possible. Noted below are hotel recommendations close to the seminar venue:

• Radisson Blu Royal Hotel (5*) – at 110 m
• The Square Hotel (4*) – at 120 m
• Imperial Hotel (4*) – at 210 m
• Skt. Petri Hotel (5*) – at 900 m
• Marriott Hotel (5*) – at 1.1 km
• Tivoli Hotel (4*) – at 1.5 km

The Website www.booking.com  might be helpful to book a room or find other hotels.

CANCELLATION CONDITIONS

All cancellations will be subject to a 50% deduction and will have to be sent in writing, to be received by the Union Internationale des Avocats no later than August 21, 2018. No refund will be made for cancellations received after this date.

VISAS

Anyone who requires a visa invitation letter in order to attend the seminar should register and pay their registration fees no later than August 21, 2018 to ensure there is enough time to obtain a visa.

All cancellations will be refunded in full, minus €50 + VAT to cover administrative costs, provided that the UIA has received the registration documents and total registration fees no later than August 21, 2018.

If you register after this date, only 50% of the amount paid minus €50 + VAT to cover administrative costs will be refunded for cancellations due to visa refusals.

All cancellations due to a visa refusal must be sent in writing and reach the UIA before the seminar. Cancellations must be accompanied by a proof of visa refusal. 
If your visa is issued after the seminar date or if you do not have proof of visa refusal, you will not be entitled to a refund.

GENERAL CONDITIONS

All registrations received by the Union Internationale des Avocats (UIA) along with the full payment of fees corresponding to the events selected will be confirmed in writing.

The UIA reserves the right to cancel or postpone the seminar to a later date, change the seminar venue and/or programme, make any corrections or modifications in the information published in the seminar programme and cancel any invitation to participate in the seminar, at any time and at their entire discretion, without having to provide any reasons for the same.
Neither the UIA, nor any of its managers, employees, agents, members or representatives shall be held responsible for any loss or damage, of any nature, suffered (directly or indirectly) by a delegate, accompanying person or a third party following any cancellations, changes, postponements or modifications.

The UIA strongly advises participants to subscribe to modifiable and/or refundable services, as well as to take out a cancellation insurance.

Neither the UIA, nor any of its managers, employees, agents, members or representatives shall be held responsible for any loss or damage, of any nature whatever, suffered (directly or indirectly) by a delegate or accompanying person, except in case of death or personal injury due to gross negligence by the UIA.

The contractual relations between the UIA and each participant (delegate or accompanying person) in relation to the seminar are subject to French law and jurisdiction, to the exclusion of any other law. Paris is the city of jurisdiction.

FORMALITIES

It is the responsibility of participants to ensure compliance with police, customs and health formalities for their journey. Participants unable to take part in the seminar because of their inability to take a flight or any other means of transportation due to being unable to provide the documents required (passport, visa, vaccination certificate, etc.) cannot claim any reimbursement.

FORCE MAJEURE

“Force majeure” means any events external to the parties, of both an unforeseeable and insurmountable nature that prevents either the client or the participants, or the agency or service providers involved in organising the seminar, from executing all or part of the obligations provided for in the present agreement. By express agreement, such will be the case in the event of a strike affecting the means of transport, hotel staff, air traffic controllers, an insurrection, a riot or any prohibition whatsoever decreed by governmental or public authorities.

It is expressly agreed that for the parties, a case of force majeure would suspend the execution of their reciprocal obligations. At the same time, each of the parties shall bear the burden of all the expenses incumbent upon them, resulting from the case of force majeure.

HEALTH

The organisers decline any responsibility in case of any health problems existing prior to the seminar that may lead to complications or be aggravated during the entire period of the stay: pregnancy, cardio-vascular problems, any allergies, special diets, any disorders under treatment and not yet consolidated on the day the seminar starts, psychic or mental or depressive illness, etc. (Non exhaustive list).

1. Les données à caractère personnel que vous nous communiquez sont traitées par l’Union Internationale des Avocats (services généraux, communication, développement et comptabilité mais dans ce dernier cas, les seules données de contact et comptables), ayant son siège social au 20 rue Drouot à 75009 Paris en France (Tel : +33 1 44 88 55 66 - Fax : +33 1 44 88 55 77 - privacy@uianet.org), responsable du traitement, ci-après l’UIA.

Vos données sont traitées conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et au règlement 2016/679 sur la protection des données :

• Les données qui sont nécessaires à l’exécution du contrat qui vous lie à l’UIA sont traitées pour les finalités suivantes :
i. en vue de la gestion de la clientèle ;
ii. en vue de l’émission, du recouvrement et de la vérification des factures;Ces données sont conservées 10 ans après l´achèvement de notre dernier contrat.

• Le cas échéant, vos données sont traitées dans la mesure nécessaire à la gestion de votre candidature :
i. visant à gagner un prix de l’UIA ;
Si votre candidature n’est pas retenue, elles sont effacées dans les 3 mois de l’issue du processus de sélection.

• Par ailleurs, en cochant la case dédiée à cette fin sur notre site et en nous fournissant vos données à caractère personnel, vous nous donnez votre consentement exprès pour traiter ces données en vue des finalités suivantes :
i. en vue de la communication des lettres d’information papier et électronique de l’UIA
ii. en vue de la réalisation d’opérations d’information ou de promotion sur les services de l’UIA
iii. en vue de réaliser des études de marché
iv. et en vue de vous proposer de nouvelles finalités

Lorsque le traitement est uniquement basé sur votre consentement, il vous est loisible de retirer votre consentement par demande écrite adressée à l’UIA, à tout moment, sans porter atteinte à la licéité des traitements effectués avant le retrait de ce consentement. Vos données sont conservées tant que vous ne nous faites pas part de ce souhait.

2. Vos données ne seront transmises à aucun autre destinataire que précisé ci-dessous et pour les finalités suivantes :
- aux autorités judiciaires et administratives, aux personnes et aux autres entités auxquelles un droit d’accès à ces données est accordé par les dispositions de la loi et de la réglementation
- aux entités publiques ou privées pour lesquelles la divulgation des données est nécessaire afin de répondre aux besoins de l’UIA en matière de comptabilité et d’administration, ainsi que pour respecter les obligations imposées par la loi et la réglementation fiscale et relative aux impôts, telles que les agences publiques, les cabinets comptables
- certains tiers, tels que les agences de voyage, avec lesquels nous coopérons dans le cadre de l’organisation de nos évènements et activités.
- certains tiers, tels que des sponsors ou partenaires d’événements, dans le cadre de partenariats et en vue de vous faire connaître leurs services ou produits, ce à quoi vous consentez expressément et ce à quoi vous pouvez opposer à tout moment
- au cabinet d’avocat et à l’huissier chargés s’il échet du recouvrement de nos factures en cas de non-paiement
- votre CV aux autorités subsidiantes, en vue de démarches d’homologations dans le cadre de la formation continue et de l’information des participants
- à nos sous-traitants chargés de l’infrastructure informatique, de notre programme de gestion, de la réalisation et la maintenance de notre site internet et extranet, dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions respectives

3. Moyennant demande écrite (y compris sous format électronique) datée et signée, adressée au responsable du traitement et la justification de votre identité vous pouvez obtenir de l’UIA une copie (y compris sous format électronique) gratuite – des données à caractère personnel vous concernant ainsi que, le cas échéant, la rectification ou l’effacement de celles qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes, ou la limitation du traitement dans un délai de 30 jours. Vous bénéficiez également d’un droit à la portabilité des données. Passé ce délai de 30 jours, vous pourrez considérer que la demande a été rejetée.
Vous pouvez, sur le pied de l’article 40-1 de la loi, définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

4. Si, à n'importe quel moment, vous pensez que nous ne respectons pas votre vie privée, veuillez nous adresser une lettre ou un courriel (privacy@uianet.org). Nous mettrons tout en œuvre pour déceler et corriger le problème. Si vous désirez de plus amples informations, ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez contacter la Commission nationale de l'informatique et des libertés : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 (FRANCE) - Tél. + 33 1 53 73 22 22 – https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil

l'UIA a obtenu les accréditations suivantes :

• 9 heures de formation dispensées

• PROGRAMME DU SEMINAIRE

  pdf, 3.12 Mo

• FORMULAIRE D'INSCRIPTION

  pdf, 275.57 Ko