65° Congreso

LUGAR DEL CONGRESO

HOTEL RIU PLAZA ESPAÑA
C/ Gran Vía, 84 - 28013 Madrid - España
T. +34 91 919 33 93
W. www.riu.com/es/hotel/espana/madrid/hotel-riu-plaza-espana

¿CÓMO INSCRIBIRSE?

El Congreso UIA 2021 será un evento híbrido. Los participantes podrán elegir entre dos modalidades de asistencia al evento:
• Asistencia presencial (en Madrid)
• Asistencia virtual

GASTOS DE INSCRIPCIÓN

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MODALIDADES DE PAGO

Los pagos relativos a los derechos de inscripción en el Congreso, se realizarán únicamente en euros y deben ser abonados:
1 - Mediante tarjeta de crédito (VISA o MASTERCARD).
2 - Mediante transferencia bancaria SWIFT, precisando en la orden de transferencia “sin gastos para el destinatario” a favor de la Union Internationale des Avocats e indicando su nombre, apellidos y la mención “65° Congreso Madrid”.
Titular de la cuenta:
Union Internationale des Avocats
Société Générale - 91 avenue des Champs Elysées
75116 París - Francia
BIC/SWIFT: SOGE FRPPXXX
IBAN: FR76 3000 3033 9200 0503 4165 164

INFORMACIÓN CONGRESO

Salud y seguridad
El Congreso UIA 2021 se organizará de acuerdo con las normas sanitarias vigentes en Madrid en octubre de 2021.
Riu Hotels y Preverisk han desarrollado de forma conjunta una guía de procedimientos en respuesta a la pandemia Covid-19, dando lugar a una serie de medidas preventivas específicas. Para más información sobre los protocolos sanitarios aplicados en el lugar del Congreso (Hotel Riu Plaza España), consulte: https://riu.cld.bz/RIU-COVID19-Protocolo-Sanitario

Acceso para las personas con movilidad reducida
Ciertos lugares del evento no tienen un acceso fácil para las personas con movilidad reducida. Por ello, rogamos a aquellos congresistas que necesiten una atención particular que lo señalen en el formulario de inscripción previsto a dicho efecto.

Almuerzos
Los almuerzos se han organizado de tal modo que los participantes dispongan de un tiempo de encuentro entre amigos y colegas. Se servirán en el Hotel Riu Plaza España. Tendrán acceso a ellos todos los participantes que los hayan seleccionado previamente en su formulario de inscripción y previa presentación de su acreditación.

Lista de asistentes
Una vez inscritos en el Congreso, todos los participantes tendrán acceso a los datos de los demás inscritos haciendo clic en “Participantes”.

Ponencias del Congreso
Las ponencias recibidas por la UIA en formato electrónico estarán disponibles en “Informes”. Todos los participantes inscritos al Congreso y que hayan abonado sus gastos de inscripción tendrán acceso.

Homologación
Al final del evento, los participantes que asistan al Congreso podrán descargar un “certificado de participación”, conectándose a su espacio personal en la página Web de la UIA, www.uianet.org: dicho certificado podrá ser utilizado para la obtención de “créditos” para “la formación jurídica continua” / “desarrollo profesional continuo”. Rogamos tome nota de que la UIA está tramitando la homologación (CLE) ante organismos de diferentes países. No dude en contactarnos para solicitar más información al respecto.

Modificaciones y ampliaciones
Algunos nombres, así como algunas reuniones o actividades, no figuran en el programa PDF al no haberse confirmado con suficiente antelación. Rogamos consulte con asiduidad el portal de la página Web de la UIA destinado al Congreso de Madrid, donde figurarán las posibles modificaciones y ampliaciones aportadas a este programa. Los congresistas recibirán in situ el programa definitivo con todas las actualizaciones e informaciones prácticas.

Interpretación simultánea
El cuadro a continuación indica las reuniones que dispondrán de un servicio de interpretación simultánea. Tras su llegada al Congreso, rogamos consulte el programa definitivo para comprobar si se ha propuesto interpretación simultánea en otros idiomas o en otras reuniones.

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REQUISITOS DE ENTRADA

Para una estancia de menos de 3 meses, los ciudadanos de la Unión Europea y de Suiza no requieren visado para entrar a España. Sin embargo deberán estar en posesión de un pasaporte o documento nacional de identidad en vigor.

Si no es ciudadano de la Unión Europea o de Suiza, le invitamos a consultar la página Web del Ministerio de Asuntos Exteriores de España para verificar que su país figura en la lista de países exentos de visado para entrar a España. En  caso contrario, deberá tramitar un visado en las embajadas y consulados de España de su país de residencia:
http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano/InformacionParaExtranjeros/Documents/listapaisesvisado.pdf

Aconsejamos a las personas que requieran un visado que lo soliciten lo antes posible.

Formulario de Control Sanitario (FCS)
Todas las personas que viajen a España procedentes de otro país deberán cumplimentar un FCS asociado a su viaje. Si viajan por vía aérea, deberán hacerlo a través de la web spth.gob.es o de la app Spain Travel Health-SpTH (disponible para Android e iOS). Si lo hacen por vía marítima, a través del siguiente enlace: spthm.puertos.es. Al finalizar la cumplimentación del FCS, el sistema le enviará un código QR que tendrá que presentar tanto en el momento del embarque, como a su llegada a España. En el momento actual, no es obligatorio presentar el FCS si el viaje a España se realiza por vía terrestre.

Requisitos sanitarios adicionales: Certificado Covid Digital de la UE u otros certificados
A partir del 7 de junio de 2021, si usted procede de un país/zona de riesgo en relación con Covid-19, deberá presentar un certificado o documento acreditativo de vacunación, prueba diagnóstica de infección activa (PDIA) o de recuperación de Covid-19. Dichos certificados serán distintos si han sido expedidos en un país de la Unión Europea (Certificado Covid Digital de la UE) o en un país tercero. El listado de países o zonas de riesgo, así como los criterios empleados para su definición, serán revisados cada siete días y su actualización se publicará en esta página.

ALOJAMIENTO

HOTEL RIU PLAZA ESPAÑA 4*
Sede del Congreso*
A partir de 137,50 €**

El Riu Plaza España es un hotel de cuatro estrellas ubicado en el emblemático Edificio España. Goza de una ubicación céntrica en plena Gran Vía y a tan solo 20 metros, está la estación de metro Plaza España que le acercará a todos los puntos de la ciudad. El Hotel Riu Plaza España cuenta con más de 550 habitaciones con muchas facilidades para ofrecerle una estancia de lo más agradable.

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Destacados
● Ubicado en el centro de Madrid, en el Edificio España
● WiFi gratuito en todo el hotel
● Sky Bar en la planta 26, bar terraza en la planta 27 con preciosas vistas a la ciudad
● Piscina exterior en la planta 21, abierta en verano
● Gimnasio abierto 24 horas
● Parking subterráneo, de pago (plazas limitadas)

(*) Las sesiones científicas (temas principales, sesiones de trabajo de las comisiones y sesiones especiales), los almuerzos del congreso y la ceremonia de clausura tendrán lugar en el hotel Riu Plaza España los días 29 y 30 de octubre. La asamblea general, los foros por idioma y por región y la ceremonia de inauguración se llevarán a cabo en otros sitios el 28 de octubre.
(**) Precio por noche y por habitación, IVA (10%) y desayuno incluidos, no incluye tasa turística

HOTEL EUROSTARS MADRID GRAN VÍA 4*
10% de descuento para los congresistas UIA

Ubicado entre la Gran Vía y el barrio del Callao, este hotel “boutique” de 84 habitaciones se encuentra a tan solo 5 minutos caminando del Hotel Riu Plaza España.

Puede realizar su reserva en línea en:
https://www.eurostarshotels.com/eurostars-madrid-gran-via.html
Código promocional (10% de descuento del 27 al 31 de octubre de 2021): UIA

TRANSPORTE URBANO

La UIA no prevé ningún servicio de transporte desde el aeropuerto o desde la estación de trenes. El aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas está situado a 15 km del hotel Riu Plaza España. El trayecto en taxi es de aproximadamente de 20-25 minutos dependiendo del tráfico. La estación de trenes Madrid-Puerta de Atocha está situada en el centro de la ciudad, a 15 minutos del hotel Riu Plaza España en taxi. Madrid también cuenta con una buena red de transporte público urbano (autobuses, trenes y metro).

En Madrid, un protocolo sanitario le permitirá participar en el congreso con total seguridad:

- Para ingresar en la sede del congreso, la UIA solicitará a cada participante un certificado de vacunación o un certificado de prueba diagnóstica con resultado negativo - PCR o de detección de antígeno – cuya muestra haya sido obtenida dentro de las 48 horas anteriores al día de ingreso

- El uso de mascarillas será obligatorio en toda la zona del congreso, así como en las salas de sesiones

- En las salas de trabajo, la UIA impondrá una distancia social

- Se pondrá gel hidroalcohólico a su disposición en todas las entradas de las salas y en las zonas frecuentadas

- Se ofrecerán mascarillas y gel hidroalcohólico a todos los participantes del congreso.

- Una cabina de prueba diagnóstica Covid-19 le permitirá - en caso de duda - realizar la prueba en cualquier momento

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Los datos se actualizan con mucha frecuencia. Actualmente reportan que el porcentaje de vacunación de la población española es del 74% y alcanza al 93% para los mayores de 40 años (pauta completa de vacunación)

Puede acceder a datos más completos aquí.

La salud de nuestros participantes sigue siendo nuestra principal prioridad.

Condiciones generales

Toda inscripción recibida por la Union Internationale des Avocats (UIA) y acompañada del pago íntegro del precio correspondiente a los eventos o actos elegidos será confirmada por escrito. Se asignará un número de inscripción a cada participante, el cual le será solicitado al registrarse en el Hotel Riu Plaza España para entregarle la documentación relativa al Congreso.

La Union Internationale des Avocats (UIA) se reserva el derecho, en todo momento y a su absoluta discreción, sin necesidad de justificación alguna, de cancelar o posponer el Congreso a una fecha posterior, cambiar el lugar y/o el programa del Congreso, corregir o modificar la información publicada en el programa del Congreso, así como cancelar cualquier invitación para asistir al mismo.

Ni la UIA, ni ninguno de sus responsables, empleados, agentes, miembros o representantes asumen responsabilidad alguna por cualquier pérdida o daño, sea cual sea su naturaleza, sufridos (directa o indirectamente) por un congresista, acompañante u otra persona como consecuencia de una cancelación, cambio, aplazamiento o modificación.

Ni la UIA, ni ninguno de sus responsables, empleados, agentes, miembros o representantes asumen responsabilidad alguna por cualquier pérdida o daño, sea cual sea su naturaleza, sufridos (directa o indirectamente) por un congresista, acompañante, excepto en caso de fallecimiento o lesión causados por negligencia grave de la UIA.

La relación contractual entre la UIA y cada participante en relación con el Congreso se regirá por el derecho francés, con exclusión de todo otro derecho. La jurisdicción competente es la de París.

En lo que respecta al alojamiento para el Congreso, la relación contractual es establecida directamente entre el hotel y cada congresista.

Formalidades
Es responsabilidad del congresista asegurarse de que cumple con las formalidades policiales, aduaneras y sanitarias para su viaje. Si un congresista no puede participar en el Congreso por no haber podido embarcar en un avión o cualquier otro medio de transporte debido a que no presentaba los documentos exigidos (pasaporte, visado, certificado de vacunación...) no tendrá derecho a ningún reembolso.

Fuerza mayor
Por fuerza mayor se entiende cualquier acontecimiento ajeno a las partes, de carácter imprevisible e insuperable que impida al cliente, a los congresistas, a la agencia o a los proveedores de servicios implicados en la organización del Congreso, ejecutar todas o parte de las obligaciones previstas en el presente convenio. Por acuerdo expreso, así será en materia de huelga de medios de transporte, del personal hotelero, de controladores aéreos, insurrección, motín y prohibición de cualquier tipo dictada por las autoridades gubernamentales o públicas.
Queda expresamente convenido que en caso de fuerza mayor se suspende, para las partes, el cumplimiento de sus obligaciones recíprocas. Paralelamente, cada una de las partes asume todos los gastos que le incumben como resultado del caso de fuerza mayor.

Salud
La UIA no se hace responsables en caso de problemas de salud que puedan provocar complicaciones o agravaciones durante toda la estancia, tales como: embarazo, problemas cardiovasculares, alergias, regímenes alimentarios especiales, afecciones en tratamiento que aún no estén consolidadas a la fecha de comienzo del Congreso, enfermedad psíquica, mental o depresiva, etc. (Lista no exhaustiva).

Condiciones de cancelación

Toda cancelación deberá llegar por escrito a la UIA antes del 30 de septiembre de 2021. Se le aplicará una retención del 20% en concepto de gastos administrativos. No se realizará ningún reembolso por cancelaciones recibidas después de esta fecha. Todos los reembolsos se efectuarán después del Congreso.
Los participantes que hayan pagado el importe íntegro de los derechos de inscripción y que no puedan asistir personalmente al Congreso, pueden ser sustituidos por un compañero previa notificación a la UIA. Se facturarán 50 € en concepto de gastos administrativos.

COVID-19
En caso de cancelación de participación presencial después del 30 de septiembre de 2021, se ofrecerá un crédito o un reembolso completo los gastos de inscripción* en los siguientes casos:
• en el caso de dar positivo para el Covid-19 en una prueba viral en los últimos 14 días antes del Congreso (se requerirá un certificado médico o copia del resultado positivo de la prueba);
• cierre de fronteras por parte de las autoridades españolas o de las autoridades del país de residencia;
• confinamiento en el país de residencia.
Por cualquier otro motivo, se aplicará la política de cancelación estándar.
(*) Si el participante lo desea, parte del importe pagado por el Congreso presencial podrá ser utilizado para el Congreso virtual. El importe restante podrá ser utilizado para otro evento de la UIA o reembolsado.

Si el Congreso presencial debe cancelarse por motivos relacionados con la pandemia de Covid-19, los participantes podrán solicitar un crédito o un reembolso completo de sus gastos de inscripción.
Si se ofrece una alternativa virtual, parte del importe pagado por el Congreso presencial podrá ser utilizado para el Congreso virtual. El importe restante podrá ser utilizado para otro evento de la UIA o reembolsado.

Cartas de invitación
Si requiere una carta de invitación oficial para obtener un visado, le rogamos:
• Inscribirse al Congreso y pagar los gastos de inscripción lo antes posible y a más tardar el 15 de septiembre de 2021, con suficiente antelación para obtener un visado;
• Solicitar su carta de invitación antes del 30 de septiembre de 2021. Las cartas de invitación no serán garantizadas después de esta fecha.

Solicitudes de visado
Una vez que tenga su carta de invitación, deberá solicitar su visado. Le recomendamos que se ponga en contacto con la embajada o consulado de España más cercano lo antes posible para determinar dónde debe solicitar su visado y preguntar sobre el tiempo necesario para completar este proceso.

Reembolsos en caso de que el visado sea denegado
En caso de denegación del visado solicitado, siempre y cuando la solicitud de visado se haya presentado antes del 15 de septiembre de 2021, se le reembolsarán los gastos de inscripción menos 50 € de gastos administrativos.
Para solicitar el reembolso de sus gastos de inscripción, le rogamos:
• Enviar la prueba de denegación del visado a la UIA antes del Congreso;
• Enviar une copia de su formulario de solicitud de visado (indicando que la solicitud fue realizada antes del 15 de septiembre de 2021) antes del Congreso.
No se realizará ningún reembolso sin prueba de denegación de visado o en caso de que el visado sea obtenido después del Congreso.

Seguros de asistencia / repatriación (suscritos por su cuenta)
Le aconsejamos que contrate, en relación con su participación en el Congreso, un seguro que cubra los gastos médicos y de hospitalización. A título indicativo, un seguro puede estar incluido si paga por tarjeta de crédito (se ruega compruebe con su banco los detalles de la cobertura). La UIA no se hace responsable en caso de que un congresista no haya suscrito este tipo de seguro.

1. Los datos de carácter personal que usted nos comunica son tratados por la Unión Internacional de Abogados (servicios generales, comunicación, desarrollo y contabilidad — en este último caso solo los datos de contacto y contables), que tiene su domicilio social en 9 rue du Quatre-Septembre, 75002 París, Francia. Tel: +33 1 44 88 55 66 - Fax: +33 1 44 88 55 77 - privacy@uianet.org), responsable del tratamiento, en adelante denominada la "UIA".

Sus datos son procesados de conformidad con la ley francesa n.º 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa a la informática, los archivos y las libertades y al Reglamento (UE) 2016/679 sobre la protección de datos:

• Los datos que son necesarios para la ejecución del contrato que le une a la UIA son procesados con los siguientes fines:
i. para la gestión de la clientela;
ii. para la emisión, el cobro y la comprobación de las facturas;
Estos datos se conservan durante 10 años tras la extinción de nuestro último contrato.

• Además, al marcar la casilla correspondiente en nuestra página web y proporcionarnos sus datos de carácter personal, nos da expresamente su consentimiento para tratar estos datos con las siguientes finalidades:
i. para el envío de boletines informativos impresos y electrónicos de la UIA;
ii. para la realización de operaciones de información o promoción sobre los servicios de la UIA;
iii. para realizar estudios de mercado;
iv. para proponerle nuevas finalidades.

Cuando el tratamiento se base únicamente en su consentimiento, puede revocar su consentimiento solicitándolo por escrito a la UIA en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad de los tratamientos efectuados antes de que revocase su consentimiento. Sus datos se conservarán mientras usted no nos comunique su deseo de revocar su consentimiento.

2. Sus datos no serán transmitidos a ningún otro destinatario aparte de los que se especifican a continuación y para los siguientes fines:
- a las autoridades judiciales y administrativas, a las personas y otras entidades a las que se haya concedido un derecho de acceso a estos datos por las disposiciones legales y reglamentarias;
- a las entidades públicas o privadas a las que sea necesario comunicar sus datos para responder a las necesidades de la UIA en materia de contabilidad y administración, así como para cumplir con las obligaciones impuestas por la ley y la reglamentación fiscal y tributaria, tales como agencias públicas o despachos de contabilidad;
- determinados prestadores de servicios externos, tales como agencias de viajes, con los que colaboramos para organizar nuestros eventos y actividades;
- determinados terceros, tales como patrocinadores o socios de eventos, en el marco de colaboraciones y para darle a conocer sus servicios o productos, lo que usted acepta expresamente y a lo que puede oponerse en cualquier momento;
- al despacho de abogados y al agente judicial competentes si no conseguimos cobrar nuestras facturas en caso de impago;
- su CV a las autoridades que nos subvencionan para efectuar las homologaciones pertinentes en materia de formación continua e información a los participantes;
- a nuestros subcontratistas encargados de la infraestructura informática, de nuestro programa de gestión, de la realización y el mantenimiento de nuestra página web y nuestra extranet, en la medida necesaria para el desempeño de sus respectivos trabajos.

3. Mediante una petición escrita (incluso en formato electrónico) fechada y firmada, enviada al responsable del tratamiento, y justificando su identidad, puede obtener una copia gratuita de la UIA (incluso en formato electrónico) de los datos de carácter personal relativos a usted así como, cuando proceda, la rectificación o eliminación de los que sean inexactos, incompletos o no pertinentes, o la limitación del tratamiento en un plazo de 30 días. Asimismo tendrá derecho a la portabilidad de los datos. Una vez transcurrido este plazo de 30 días, podrá considerar que se ha rechazado la petición. En virtud del artículo 40-1 de la ley, puede definir las directivas relativas a la conservación, eliminación y comunicación de sus datos personales tras su fallecimiento.

4. Si, en cualquier momento, usted considera que no respetamos su vida privada, le rogamos envíe una carta o un mensaje de correo electrónico a privacy@uianet.org. Hacemos todo lo necesario para detectar y corregir el problema. Si desea obtener más información o presentar una reclamación, puede ponerse en contacto con la comisión francesa de informática y libertades: Commission nationale de l’informatique et des libertés - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris CEDEX 07 (Francia) - Tel. + 33 1 53 73 22 22 - www.cnil.fr/en/contact-cnil

la UIA ha obtenido las siguientes homologaciónes :

• En el marco de la formación continua, la UIA ha obtenido la homologación oficial para los países siguientes:
  - Bélgica: Ordre des Barreaux francophones et germanophone - O.B.F.G (16 puntos)
  - Luxemburgo: Ordre des Avocats du Barreau de Luxembourg (16 puntos)

• Congreso de Madrid 2021 Programa final

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• Folleto de patrocinio del congreso de Madrid 2021

  pdf, 5.53 MB