Directives internes de l'UIA pour le développement durable

Introducción y advertencia

Estas directrices internas tienen por objeto aplicar la "Resolución sobre sostenibilidad y el papel de las profesiones legales" aprobada por la Asamblea General de la UIA celebrada en Roma el 25 de octubre de 2023 con ocasión del 67º Congreso, en virtud de la cual, la UIA resolvió, entre otras cosas: "Contemplar sus prácticas internas a través de la lente de la sostenibilidad y, cuando sea factible, instituir políticas que reflejen esa visión."

Las presentes directrices internas son de carácter orientativo y contienen recomendaciones que no crean ninguna obligación legal para con la UIA, sus miembros, su personal, sus proveedores o cualquier otra parte interesada, ni con respecto a ningún beneficiario.
La UIA se esforzará de buena fe por alcanzar los objetivos propuestos.

Estas Directrices están sujetas a las limitaciones y otros acontecimientos que escapan al control de la UIA.

Compromiso político

Integrar e implementar los principios de sostenibilidad dentro del Plan Estratégico de la UIA.

Apoyar las actividades de sensibilización sobre cuestiones de desarrollo sostenible entre los miembros y el personal.

No discriminación e igualdad, diversidad, equidad e inclusión

Teniendo en cuenta los estatutos de la UIA:

Art. 2. – Universalidad: compromete a la UIA a “tomar todas las medidas necesarias para afirmar en su seno el respeto de los principios de no discriminación e igualdad entre hombres y mujeres con los cuales está comprometida”.

Art. 15 – Insta al Consejo de Presidencia a “velar por el respeto de los principios de no discriminación, igualdad, diversidad y por el carácter universal de la Asociación. Velar también por la presencia de jóvenes en su seno y dar cuenta anualmente a la Asamblea General”;

Art. 18 – Insta al Presidente de la UIA a que “se esfuerce por respetar los principios de no discriminación, igualdad, diversidad y universalidad de la Asociación en la composición” del Comité de Dirección.

La UIA debe seguir aplicando y ampliando los principios de no discriminación e igualdad para garantizar que se apliquen ampliamente a fin de garantizar la diversidad, la equidad y la inclusión, de las abogadas y los jóvenes abogados, los abogados con discapacidad, las madres y padres solteros con hijos pequeños, los abogados neurodivergentes, etc., y también teniendo en cuenta la diversidad geográfica y lingüística, tanto en la elección de nuestros líderes – los miembros de los órganos corporativos de la UIA –, el Consejo de Presidencia y el Comité de Dirección; los líderes de nuestras Comisiones y Comités; y cuando seleccionamos a los organizadores, coordinadores y ponentes para todos los eventos de la UIA: temas principales del Congreso y sesiones de trabajo, seminarios y cursos de formación, etc.

Elegir los lugares para nuestros eventos: congresos, seminarios, formaciones, reuniones institucionales...

Preferir, en la medida de lo posible y dentro de las limitaciones presupuestarias de la organización, espacios para eventos sostenibles gestionados por palacios de congresos u hoteles que estén comprometidos con una política de sostenibilidad y estén debidamente acreditados, en el siguiente sentido:

• carbono neutral – Un centro de convenciones/hotel neutro en carbono y respetuoso con el medio ambiente
• con una política de gestión de residuos
• hospitalidad sostenible: uso de productos y alimentos ecológicos/reciclados (coordinando el menú para incluir opciones vegetarianas y opciones de alimentos sostenibles), con una política de uso de agua e iluminación y energía centrada en reducir el consumo.
• situado a poca distancia de los hoteles y de fácil acceso en transporte público

En la medida en que sea práctico: que estén debidamente acreditados en la Gestión de la Sostenibilidad de los eventos ISO 20121, la Norma de Calidad ISO 9001; y la Norma Medioambiental ISO 14001.

La UIA debe ser consciente de la huella de carbono de la organización: https://www.envirly.com.

Eligiendo a nuestros patrocinadores

Dar preferencia a patrocinadores que estén comprometidos con una política de sostenibilidad y que cumplan con las obligaciones de presentación de informes de sostenibilidad aplicables.

En la medida de lo posible: que estén debidamente acreditados a efectos de la norma ISO – ; ISO 26000 de Responsabilidad Social; ISO 14001, Sistema de Gestión Ambiental; ISO 45001, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud; ISO 20400, Sistema de Gestión de Compras Sostenibles.

La "E" de ESG

Pásate al papel (economía circular)

Fomentar el uso exclusivo de papel reciclado para el Juriste, el Anuario de Miembros, etc.

Fomentar el uso exclusivo de papel reciclado para los libros; ofrecer la opción de libros electrónicos.

Considerar la posibilidad de ofrecer a los miembros la opción de recibir el Juriste, la tarjeta de miembro y todas las comunicaciones de la UIA de forma electrónica / sin papel.

Utilizar papel reciclado para blocs de notas, etc.

En la medida de lo posible, hacer que el registro de asistencia a las reuniones institucionales sea sin papel, utilizando firmas digitales y formularios de representación digitales.

Utilizar una aplicación de eventos en lugar de imprimir programas que permita a los asistentes usar sus teléfonos y tener una experiencia más personalizada sin papel ni impresión.

La "S" de ESG

Ten siempre en cuenta la inclusión social

Reconociendo el fuerte valor social de los eventos presenciales, considerar que el acceso en línea a nuestros eventos "presenciales" y un número limitado de eventos solo en línea permitirá una mayor inclusión social (además de reducir la huella de carbono y los costes). Los abogados más jóvenes y los abogados procedentes de países menos desarrollados a menudo no pueden permitirse asistir a los eventos en persona y, por lo tanto, quedan excluidos de la vida de la organización. También hay abogados con discapacidad que no pueden asistir en persona, madres y padres solteros con niños pequeños y abogados neurodivergentes que no se sienten cómodos en conferencias abarrotadas.
Cada una de estas personas puede ser experta en sus campos y contribuir en gran medida. Como mínimo, proporcionarles acceso en línea a las reuniones, eventos y actividades de la UIA, cuando sea práctico, les permitiría tener una participación significativa en nuestra organización, así como crear un sentido de comunidad y pertenencia.

La UIA debe establecerse como LA ASOCIACIÓN MUNDIAL DE ABOGADOS que sea sensible a estas necesidades y que brinde una oportunidad para todos los abogados.

Evaluar una política de inclusión social para los oradores en los eventos de la UIA: al seleccionar a los oradores más calificados, considerar la posibilidad de reducir o eximir las tarifas de inscripción de los profesionales a tiempo completo (por lo tanto, no solo de académicos y representantes institucionales o de la industria) y cubrir o contribuir a los gastos de viaje y alojamiento (en la medida de lo posible a través de patrocinios) no solo en función de la "categoría" del país de práctica de los oradores, su situación profesional y su edad, pero también sus condiciones económicas. Considerar la posibilidad de crear un Fondo "DEI" (Diversidad, Equidad e Inclusión) destinado específicamente a apoyar a los miembros de la UIA que tienen dificultades para asistir a los eventos presenciales de la UIA por razones financieras. El Fondo se crearía a partir de las donaciones de los miembros de la UIA y sería supervisado por un equipo especializado.

"S" significa calidad de vida – Promover que en todos los eventos de la UIA se incluya un componente opcional de "calidad de vida" en el programa, para enviar un mensaje positivo, como por ejemplo: ofrecer yoga y meditación, además de una charla de 30 minutos sobre el bienestar en el siglo XXI.

Implementar un proyecto local de servicio público de "derechos humanos" en cada Congreso, como el Proyecto de Servicio Público Animal iniciado en el Congreso de Roma.

Diversidad, igualdad e inclusión del personal de la UIA 

Adoptar las mejores prácticas para garantizar que sigamos aplicando a nuestro personal los principios de no discriminación e igualdad, diversidad, equidad e inclusión. 

La "G" de ESG

En cuanto a la gobernanza, las acciones de implementación podrían incluir el establecimiento de un Oficial de ESG/Sostenibilidad para informar directamente al Comité de Dirección/Mesa del Comité de Dirección sobre el progreso hacia el logro de los objetivos ESG, asegurando que ESG forme parte de un diálogo continuo y que la UIA se esfuerce por considerar las implicaciones ESG de las decisiones comerciales importantes.

Establecer reglas sobre la composición / estructura de las comisiones, los grupos de trabajo y los comités de liderazgo, más transparencia e intercambio de información sobre las reglas que rigen la contribución a los paneles de seminarios y congresos, más comunicación de los líderes de las comisiones, grupos de trabajo y comités con sus miembros, lo que permitiría la contribución real y valiosa de los miembros.

Establecer normas relativas a la composición/estructura de las Comisiones, grupos de trabajo y comités, para proporcionar (1) más comunicación sobre la dirección de las Comisiones, grupos de trabajo y comités, lo que permitiría la contribución significativa de los miembros, y (2) más transparencia e intercambio de información sobre las normas que rigen la participación y las contribuciones a los paneles de seminarios y congresos, lo que fomentaría la diversidad en la participación.

Promoción comercial sostenible

Preferir los artículos promocionales y la mercadotecnia sostenible como parte integral de la estrategia de marketing de la UIA.

Incorporar la sostenibilidad en todos los congresos

Las iniciativas podrían ser otorgar un premio a una Comisión y/o a un miembro o despacho de abogados en particular por sus esfuerzos para lograr la sostenibilidad o crear y otorgar un reconocimiento/premio de "servicio público para el planeta"

Pro bono

Alentar a las comisiones, comités, etc. y a los miembros, individuales y colectivos, a encontrar y apoyar proyectos pro bono y a apoyar los esfuerzos de sostenibilidad sin fines de lucro.